My Number Policyマイナンバーポリシー

特定個人情報等の取扱いについての基本方針

株式会社ビーワークス(以下、当社)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適切な取扱いと管理の徹底は、当社の事業活動の基本であると共に当社の社会的責務であると認識しております。ついては全従業員が理解、実行、かつ維持するものとしての方針を以下のとおり定め、この方針に従って取扱って参ります。

1. 特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

2. 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  1. [1]取引先の特定個人情報等

    ・不動産取引に関する支払調書作成事務

    ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

  2. [2]株主様の特定個人情報等

    ・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

  3. [3]当社の従業員等の特定個人情報等

    【税務】

    ・源泉徴収票作成事務

    ・従業員持株会の会員である者について、従業員持株会から委託を受けた支払調書作成事務

    【社会保険】

    ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務

    ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務

  4. [4]当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等

    【税務】

    ・源泉徴収票作成事務

    【社会保険】

    ・健康保険・厚生年金保険届出事務

    ・国民年金第3号被保険者の届出事務

3. 特定個人情報等の漏洩・滅失・毀損・改竄などの危険に対し、必要かつ適切な予防および是正措置を講じ、特定個人情報等の取扱いの安全性と正確性の確保に努めます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

4. 特定個人情報等の取扱いに関する取組み体制を整備し実行するとともに、継続的にその取組みの改善、向上に努めます。

5. 特定個人情報等に関する問合せ窓口を設け、苦情および相談等の問合せを受けた場合には、適切かつ遅滞なくこれに対処します。

制定日 平成28年1月1日
株式会社ビーワークス

特定個人情報等に関するお問い合わせ

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